Para editar o añadir precios, mínimo de noches, disponibilidad y bloqueos de tarifas debes seguir estos pasos:
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Accede al apartado de Tarifas y Disponibilidad en la barra principal
Una vez dentro, nos cargarán todas las tarifas y disponibilidad que tenemos establecidas en el alojamiento, si no tenemos ninguna aparecerá vacío y por tanto el establecimiento no se podrá reservar.
¡Cuidado! hay veces que los PORTALES abren el calendario copiando tarifas y disponibilidad por lo que aseguráte de tener siempre actualizado este apartado.
Vamos a ver paso a paso cada funcionalidad:
Por defecto el sistema cargará una vista de aproximadamente 1 mes desde el día de hoy, si quieres visualizar otro periodo de fechas debes hacer click en el botón de calendario situado en la parte superior e indicar las fechas que QUIERES VISUALIZAR:
Inventario
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Habitaciones a la venta - o inventario - es el número REAL de unidades de una categoría que se ponen a la venta en los diferentes portales. Este número se actualiza automáticamente según las nuevas reservas confirmadas y las cancelaciones, por lo que recomendamos actualizarlo sólo cuando no hay ningún inventario y lo cargas por primera vez.
Cuando el inventario es 0 no se podrá reservar ese día.
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Para evitar posibles errores humanos ante el cambio manual de inventario, por defecto este campo está desactivado, para poder editarlo es necesario hacer click en el Candado que se encuentra en la parte superior, como se observa en la imagen:
Para cambiar inventario, precios, mínimo de noches o bloqueos de tarifas se puede hacer de diferentes formas:
Edición Individual
En este tipo de edición se pueden editar días de forma individual, haciendo click en la celda del día en cuestión y añadiendo o modificando los campos.
Si hacemos click en el nombre de la tarifa se desplegará más información de la misma para que podamos editarla o añadirla, mínimo de noches o bloqueos de tarifa.
ATENCIÓN MÍNIMO DE NOCHES Y AIRBNB: A DIFERENCIA DE OTROS PORTALES, AIRBNB NO COMPRUEBA EL MÁXIMO DE MÍNIMO DE NOCHES DEL PERIODO DE BÚSQUEDA.
Sobre el Estado de la Tarifa, se diferencia por colores:
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Verde: La tarifa está abierta y se puede reservar.
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Amarillo: La tarifa está semi-restringida, es decir, sólo se puede reservar por el canal directo. Los Portales NO tendrán disponible la tarifa.
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Rojo: La tarifa está completamente restringida, no se puede reservar por ningún canal, ni el directo ni los portales.
El Estado de la Tarifa también se refleja en el precio, como se observa aquí:
Cuando está en blanco (sin fondo) es el equivalente a no tener ninguna restricción.
Una vez hemos terminado de editar todos los campos que queremos y todas las categorías, es muy importante hacer click en el botón que aparece en la parte inferior:
Edición en Bloque
Para realizar una Edición en Bloque nos deberemos posicionar en la categoría concreta que queremos editar, en el lado derecho encontraremos un botón que indica 'Editar Bloque', tras hacer click veremos un desplegable:
Aquí deberemos rellenar SÓLO LA INFORMACIÓN QUE DESEAMOS EDITAR.
Por ejemplo, si solo ponemos el Mínimo de Noches y dejamos todo lo demás vacío; se cambiará el mínimo de noches pero todos los demás campos mantendrán los valores que ya tenían establecidos.
Los cambios se aplicarán para las fechas introducidas (desde, hasta (incluido)) y para los días seleccionados.
Por ejemplo, podemos establecer desde el 1 de enero hasta el 31 de mayo, pero sólo marcar Viernes (V), Sábados (S) y Domingos (D), de ésta forma se editarán todos los Viernes, Sabados y Domingos que se encuentren entre el 1 de enero y el 31 de mayo.
Si trabajas con diferentes tarifas, podrás cambiarlas ambas a la vez si así lo deseas. Para tu referencia, al lado izquierdo se indica el Nombre de la Tarifa y en el derecho el precio y mínimo de noches que le serán de aplicación.
También aparecen dos desplegables con opciones SÍ o NO:
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Bloquear toda la venta: Si marcamos SI, bloqueará toda la venta en todos los portales, incluido el canal directo. En caso de marcar NO, se abrirá la venta en todos los portales, incluido el canal directo.
¡OJO!, marcar SI o NO sobrescribirá cualquier valor anterior, si no deseas hacer cambios referentes al bloqueo de la tarifa, deja el valor en: SELECCIONAR.
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Bloquear venta en OTAs: Si marcamos SI, bloqueará toda la venta en todos los portales, pero mantendrá ABIERTO el canal directo. En caso de marcar NO, se abrirá la venta en los portales de venta.
¡OJO!, marcar SI o NO sobrescribirá cualquier valor anterior, si no deseas hacer cambios referentes al bloqueo de la tarifa, deja el valor en: SELECCIONAR.
Tras realizar todos los cambios que desees, debes hacer click en el botón de 'Aplicar Cambios', tras lo cual quedarán todos los cambios guardados y sincronizados con los portales de venta.
Edición Conjunta
Para realizar una Edición Conjunta, que consiste en editar múltiples categorías para las mismas fechas pero cada una con diferente información, deberemos hacer click en el icono del lápiz - situado en la parte superior, como se ve en la imagen:
Tras hacer click aparecerá el desplegable de edición, deberemos seleccionar todas las categorías que estemos interesados en editar:
Ahora, deberemos seguir los pasos indicados en el paso anterior de Edición en Bloque, pero para cada categoría, según aparecerá en el desplegable.
Esperemos que este artículo haya sido de ayuda, en caso de que necesites ayuda, recuerda que estamos disponibles por el Chat.